Organisation ist Alles! - Machen Sie Schluss mit den vielen Zetteln am Arbeitsplatz und Organisieren Sie sich mit Tobit!

Kennen Sie das? - Ihr Schreibtisch ist eine reine Papierberg-Landschaft bestehend aus Rechnungen, Briefen, Faxen und den beliebten klebenden Abreisszettelchen in den verschiedensten Farben? Irgendwo liegt Ihr Terminkalender, sowie die tägliche TODO-Liste und im Tal der Papierberge finden Sie die Tastatur. Damit ist jetzt Schluss.

Mit der Hilfe von IT-Service Daniel Horn und der Organisationssoftware Tobit David®fx™ werden Sie zum organisierten Arbeiter.

Um Information, Kommunikation und Organisation im Unternehmen in den Griff zu kriegen, kann man sein Glück mit dutzenden Programmen und Systemen versuchen. Oder, man entscheidet sich gleich für David® von Tobit.Software, dem populärsten Messaging System aus Europa. Bei David® ist alles für Sie drin: E-Mail, Fax, Sprache, SMS... Text, Bild, Ton oder Video. Terminplanung, Adressverwaltung, Dokumenten-Management oder Projektplanung. Und auch der vollautomatische bezug mit einzigartiger Aufbereitung von öffentlich verfügbaren News Streams: David® ist das Zentrum für Information. Jetzt setzt David®fx12™, die neueste Generation, noch einmal neue Maßstäbe. Wieder einmal.
E-Mail	Telefax	VoiceMail	SMS
Vollständiger SMTP-Mail-Server Message Tracking und Einschreiben-Funktion Verschlüsselung und Digitale Signatur Direkter Versand aus Office-Anwendungen Zitieren und Kommentieren per Mausklick Postlagernd-Versand für große Dateianhänge Automatischer Virus-Scan Identifizierung zur Spam-Klassifizierung Übersetzung per Knopfdruck	Fax-Server basierend auf FaxWare Nutzung von Vorlagen und Formularen Fax-Versand aus beliebigen Anwendungen Scan & Fax-Funktion Einbinden persönlicher Unterschriften Fax-Weiterleitung per E-Mail Umfangreiches Bearbeiten direkt am PC Integrierte Texterkennung	Anrufbeantworter für Personen und Gruppen PC- und Telefonwiedergabe Weiterleitung per E-Mail Rückruf auf Knopfdruck Automatische Anruferidentifizierung	Versand direkt aus dem Client Weiterleiten eingegangener E-Mails als SMS Günstiger Versand ohne GSM-Hardware

Dokumentenarchivierung

Eingehende Papierdokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Briefe, etc.) scannen Sie mit Dokumentenscannern, die wir ebenfalls für Sie organisieren können, ein und bearbeiten diese dann an Ihrem PC weiter. Die modernen Scanner scannen Ihre Dokumente per Knopfdruck ein ohne das Sie den PC bedienen müssen.

Interne Arbeitsabläufe optimieren

In den meisten Betrieben müssen viele Rechnungen gegengezeichnet oder unter dem Vier-Augen-Prinzip kontrolliert werden. Auch dies ist kein Problem: Per Mausklick verteilen Sie die zu prüfenden Dokumente von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Notizen und Hinweise können Sie, wie bei den Papierdokumenten, genauso hinzufügen.

Ihr Büro immer und überall dabei

Außerhalb Ihres Büros auf Ihre Daten zugreifen? - Kein Problem, mit einem Smartphone, einem internetfähigen PC oder einem Tablet können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen. Dies vermittelt das Gefühl, als ob Sie direkt in Ihrem Büro sitzen.